Office Manager

Wie zijn wij?
WAP is een re-integratiebureau die actief is in heel Noord-Holland. WAP heeft als doel mensen met een beperking op een persoonlijke manier te ondersteunen bij het vinden van “passend” werk.

In verband met onze groei zijn wij op zoek naar een topper die voor nu en in de toekomst meehelpt, in onze professionaliseringslag, bij het opzetten en uitbouwen van de interne processen.

Wat doe jij?
Op de voorgrond ben jij het eerste aanspreekpunt zodra klanten bij ons binnenkomen en zorg jij voor de kantoornetheid. Aan de telefoon sta je vriendelijk de klanten te woord en help je hen bij hun vraag. Op de achtergrond ben je o.a. bezig met het aanmaken van dossiers, postbehandeling, voorraadbeheer, website onderhoud en notuleren van vergaderingen. Je bent veel aan het werk in onze database, daarnaast orden en archiveer je diverse documenten. Je zal actief betrokken worden in de processen rondom het keurmerk (Blik op werk). Er zijn altijd terugkomende ‘projecten’ waarin jij jouw verantwoordelijkheid hebt, zoals het organiseren van een netwerkborrel of het archiveren van afgesloten dossiers. Jij bent als enige verantwoordelijke voor de ‘office’, dus er zal veel van jou gevraagd worden.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een pittige office manager met een klantgerichte instelling, die in staat is goed overzicht te houden. Degene die we zoeken is sociaal en assertief tegelijk, heeft een flexibele instelling en is stressbestendig.

Wij zoeken iemand met MBO+ / HBO niveau met minimaal 5 jaar werkervaring in vergelijkbare functie. Jij beschikt over uitstekende kennis van Microsoft Office (Word, Excel en Outlook) en eerdere ervaring binnen de re-integratie is een pré. Je bent 32 - 40 uur per week inzetbaar verdeeld over 5 dagen en kan bij voorkeur per direct beginnen. Je bent in het bezit van een rijbewijs. Het is belangrijk dat jij bewust kiest voor een kleinere organisatie, waar de uitdaging zit in de te maken professionaliseringslag. Er wordt dan ook veel initiatief en zelfstandigheid van jou verwacht.

Wat bieden wij?
Jij komt te werken in een kleinschalig en enthousiast team waar eigen initiatief op prijs wordt gesteld. Wij werken met flexibele werktijden en bieden een marktconform salaris. Jij draagt zichtbaar een steentje bij aan de werkprocessen, wat het werk dankbaar maakt.

Interesse?
Spreekt bovenstaande functie je aan, stuur dan jouw brief en curriculum vitae naar Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien. .

Voor vragen kan je contact opnemen met Walther Piek, tel.: 023 – 820 03 07 of mail naar bovenstaand mailadres.